「あと５分だけ…」そんなふうに、大事な作業を後回しにしてしまったことはありませんか？もし心当たりがあるなら、あなたは決して一人ではありません。先延ばしは、多くの人が抱える生産性の敵。しかし、ちょっとした工夫で改善できるんです。

なぜ私たちは先延ばしをしてしまうのか？

まず大切なのは、なぜ先延ばしをするのかを知ること。多くの場合、先延ばしは「怠け」ではありません。むしろ、不安や失敗の恐れ、やる気の低下が原因になっていることが多いのです。

「面倒くさい」「難しそう」「完璧にできる自信がない」といった気持ちが無意識に行動を止めてしまうことも。つまり、単なる意志の問題ではないのです。

日常に取り入れられるちょっとした工夫たち

でもご安心を。心と環境を少し整えるだけで、先延ばしを減らし、自然と行動に移せるようになります。以下のような工夫を試してみてください。

• 1.　大きなタスクは小さく分ける

「何から始めればいいか分からない」と感じるタスクは、細かく分けてみましょう。一つずつクリアしていくことで、やる気が出てきます。

• ２.　２分ルールを作ってみる

「２分以内に終わる事なら今すぐやる！」というルールを決めておくと、小さな用事が溜まらず、達成感も得られます。

• ３.　集中できる環境を整える

スマホの通知、テレビの音、散らかった部屋…。こうしたものは集中力の大敵です。静かで整った作業スペースを作ることが、実はとても効果的です。

• ４.　目標とスケジュールを決める

１日の流れを決めておくと、「今、何をするべきか」が明確になります。柔軟性を持ちつつも、ある程度のリズムを作ることが大切です。

• 5.　エネルギー管理も忘れずに

よく寝る、バランスよく食べる、体を動かす。これらの基本的なことが、集中力とやる気を支えてくれます。心身のケアも立派な生産性アップ法です。

完璧を目指すより、少しずつ前進を

毎日完璧に過ごす必要はありません。時には先延ばししてしまう日があっても大丈夫。大切なのは、自分に気づき、また前に進もうとする姿勢です。

生産性を高めることは、「もっと頑張ること」ではなく、「よりいい習慣をつくること」。少しずつでもいいので、毎日の中で変化を積み重ねていきましょう。